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《图书管理制度》
日期:2012/7/4  浏览次数:1977
 
一、        目的
为创建公司学习平台,营造共同进步、共同学习的良好氛围,丰富员工文化生活,提升员工整体文化素养,公司建立图书室。
为使公司图书得到充分的利用,更大的发挥其作用,合理管理借阅工作,妥善保管、保护图书,特制定本制度。
二、        专业范围
有机合成及分析相关专业、香精香料、企业行政管理、国际贸易、人力资源、生活休闲等各类书籍及报刊杂志。
三、        借阅对象
仅限本公司内部员工借阅,不对外开放,更不得转借予非公司人员。
四、        图书报刊的订购
1、   为满足工作需要及员工阅读需求,公司将逐步丰富图书,并长期订阅相关的报刊杂志。
2、   图书及报刊杂志的订购工作由企业管理部负责。
3、   员工可根据工作需要申请订购相关图书及报刊杂志,申请以电子文档形式提交企业管理部,经图书管理人员汇总并提交公司审批,获准审批后进行订购。
五、        管理与借阅
1、   公司图书报刊杂志日常管理工作归企业管理部负责,除另有规定外,悉依本办法办理。
2、   公司各类图书杂志均要求于前扉、书口加盖公司图书公章。
3、   公司提倡并鼓励员工提供个人存书,以供员工共享,个人提供存书做详细登记后公司可代为管理,必要时图书主人可随时办理相关手续收回。
4、   公司图书采取统一编号,编号以标签纸贴于书脊下沿2cm处。编号规则:专业类别-珍贵级别-图书序号-图书性质;
        专业类别:合成(HC)、分析(FX)、香料(XL)、外贸(WM)、管理(GL)、休闲(XX);
        珍贵级别:A、珍贵    B、重要    C、一般;
        图书序号:000——999依次排序;
        图书性质:公司所有(G)、私人所有(S);
        例如:HC-A-001-G    合成类-珍贵-001-公司所有。
5、   所有图书及专业技术类杂志均要在《公司图书杂志登记表》中按要求登记,并及时做好更新。
6、   新到报刊杂志置于公司前厅报刊架处,可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪。
7、   专业技术性报刊由前台秘书按月按期收集合订,专业技术性杂志由前台秘书按年按期收集合订,合订本按图书统一编号规划进行编号后,交由图书室收藏管理,以便今后查阅。
8、   最新的《公司图书杂志登记表》公布于公司网站[员工天地]栏下[服务平台]内,以便员工随时查询借阅。
9、   员工需要借阅图书时,首先登录公司网站进行查询,图书为未借阅状态时即可办理借阅手续。
10、借阅时间:无特殊情况,凡正常工作时间均可办理图书借阅。
11、借阅图书时须到图书管理人员处按要求在《图书借阅登记薄》中做规范登记即可借阅。
12、每次借阅图书资料,原则上不超过两册,一次借阅时间不得超过15天,以确保更多人能正常借阅图书;如遇特殊情况需要延长图书借阅时间的,经图书管理员同意后可办理续借手续,续借期限最长15天。
13、借阅图书到期要如期归还,若逾期15日不能归还者,视为公司自动出让,专业技术及香料相关图书杂志按原价的3倍赔偿,其它图书按原价2倍赔偿,赔偿款由图书管理人员通知财务,财务于次月工资发放中直接代扣,并开具收据。
14、员工在借阅期间,应爱护书籍,如发现在书中批改、圈点、划线、折角、涂写等,一处扣款10元;如发生丢失,应及时向图书管理员申请核销,按第13条规定赔偿。
15、员工离职时应将所借图书全部归还,辞职手续中设有图书管理人员签字项,无此项签字则不得办理离职手续。
16、图书管理人员要保持图书的整洁、整齐,发现破损要及时采取装订、修补等保护措施。
17、因管理不善造成的损失,责任自负。
六、         附则
1、    本规定自20127月1日起执行。
2、    本规定解释权属企业管理部。
 
                                                                                                          北京安胜瑞力科技有限公司
                                                                                                            二O一二年六月二十六日