一、    为方便公司人员外埠出差，整体提高工作效率，特制定本办法。

二、    外埠出差车（机）票预订工作由公司企业管理部负责，前台行政秘书具体执行。

三、    凡需要去外埠出差的公司员工、来公司参观考察的客户均可在前台处预订车（机）票；公司员工因私需要预订车

       （机）票的，公司前台可帮助预订，但费用均为自理。

四、    前台行政秘书在车（机）票预订相关官网上以公司身份注册帐户。

五、    前台行政秘书开通银行网银业务，在财务部按公司借款手续预支一定数额现金存入网银，并做到妥善保管，以便订

        票使用。

六、    车（机）票预订要尽可能提前确定，通知前台行政秘书，详细说明对预订车（机）票的要求，并按要求提供相关证

        件号码。

七、    因票源紧张而无法预订到所需车（机）票时，前台秘书要及时和预订人员进行说明，协商通过其它渠道预订、调整

        交通方式或计划，以免影响行程。

八、    前台行政秘书按要求预订好车（机）票后，及时通知预订人员，以便安排行程。

九、    因车（机）票现均实行实名制购票办法，预订好的车票由出差者本人于就近车票代售点或出发前在车站领取，预订

         好的机票由出差人员按要求携带本人有效证件直接办理登机手续即可。

十、    已预订完毕的车（机）票因行程计划临时改变而需要退票、另行预订的，原则上由出差者本人办理退票手续。

十一、 乘坐火车出差的，出差人员要妥善保管火车票据，待出差返回后把相应的火车票交与前台，前台根据公司报销程

           序办理报销手续以冲减事先预支费用。如出差人员因故将车票丢失而无法报销的，责任由出差者自负。

十二、 乘坐飞机出差的，前台行政秘书在预订机票时注明将机票报销联寄至公司，收到机票后前台根据公司报销程序办

           理报销手续以冲减事先预支费用。

十三、 非在公司前台秘书处预订预支的车（机）票，不再交由前台报销。

十四、 本办法自颁布之日起实施，解释权归公司。

                                                                             北京安胜瑞力科技有限公司

                                                                                  二O一三年一月四日